O Google Workspace agora oferece uma solução simplificada para a migração de arquivos do Dropbox para o Google Drive. Essa novidade, que estava em versão beta, foi oficialmente lançada para usuários empresariais. Com o novo Serviço de Migração de Dados do Google, empresas podem centralizar seus documentos na nuvem de forma mais eficiente.
Quem pode utilizar o serviço?
A migração de arquivos do Dropbox para o Google Drive está disponível exclusivamente para administradores de contas empresariais. Portanto, usuários com contas pessoais não têm acesso a essa funcionalidade. Os planos do Workspace que suportam o recurso incluem:
- Business: Starter, Standard e Plus;
- Enterprise: Starter, Standard e Plus;
- Essentials: Starter, Enterprise Essentials e Enterprise Essentials Plus;
- Educação: Fundamentals, Standard e Plus;
- Organizações sem fins lucrativos.
Como realizar a migração de dados
Para iniciar a migração de arquivos do Dropbox para o Google Drive, os administradores devem seguir este passo a passo:
- Acesse o Console de Administração do Google Workspace;
- No menu lateral, selecione a opção Dados;
- Clique em Migração de dados;
- Escolha o Dropbox como origem dos arquivos e conecte as contas.
Além disso, é possível migrar simultaneamente dados de até 150 usuários ou pastas de equipe. O serviço também gera relatórios detalhados, informando o que foi transferido com sucesso e o que não foi.
O que não é migrado?
No entanto, a funcionalidade apresenta algumas limitações. Por exemplo, ela não realiza a transferência de:
- Arquivos do Dropbox Paper;
- Documentos do Drive armazenados como backup no Dropbox;
- Arquivos e pastas de usuários externos;
- Políticas de download bloqueado;
- Permissões específicas, como a opção Apenas pessoas convidadas.
Além disso, o Serviço de Migração de Dados não permite enviar dados de um único usuário do Dropbox para vários perfis no Workspace.
Vantagens da migração para o Google Drive
A migração de arquivos do Dropbox para o Google Drive oferece diversas vantagens para empresas. Primeiramente, ela centraliza os documentos em um único ambiente, facilitando o gerenciamento e a colaboração. Além disso, o Google Drive integra-se perfeitamente com outras ferramentas do Google Workspace, como Docs, Sheets e Meet.
Portanto, empresas que buscam otimizar seus processos e melhorar a produtividade devem considerar essa migração. Com o novo serviço, a transição torna-se mais rápida, segura e eficiente.