Organizar tarefas, compromissos e ideias é fundamental para aproveitar melhor o tempo e aumentar a produtividade em 2026. Diversas ferramentas estão disponíveis para facilitar esse processo, desde aplicativos de listas de tarefas até soluções com inteligência artificial que simplificam o dia a dia.
10 Apps de Produtividade para Android e iOS
Confira dez aplicativos de produtividade para usar no Android e no iOS:
- Google Agenda
- Calendário (iOS)
- Trello
- Todoist
- Notion
- GoodNotes
- ChatGPT
- Gemini
- Google Drive
- iCloud Drive
1. Google Agenda
O Google Agenda é o calendário do Google criado para organizar compromissos, prazos e tarefas no dia a dia. Com ele, é possível criar eventos com data e horário definidos, configurar repetições e adicionar descrições, locais e lembretes personalizados.
Com integração ao Gemini, o app identifica compromissos no Gmail, sugere horários para reuniões e cria eventos automaticamente com base nas informações detectadas. Ele também se conecta ao Gmail, Google Tarefas e Meet, com a possibilidade de adicionar eventos a partir de e-mails e agendar reuniões com links para o Google Meet.
2. Calendário (iOS)
O Calendário é o app nativo de agenda para iPhone e iPad. Ele permite organizar compromissos, criar eventos com alertas, configurar repetições e visualizar a agenda por dia, semana ou mês.
O app reúne calendários de diferentes contas, como iCloud e Google, e tem integração com o app Lembretes, as Sugestões da Siri que identificam eventos automaticamente e os alertas baseados em localização para avisar o melhor horário de saída.
- Disponível em: iOS
- Preço: grátis
3. Trello
O Trello é um app de organização visual que usa quadros, listas e cartões para gerenciar tarefas e projetos. Com ele, é possível automatizar ações repetitivas sem precisar de programação, personalizar fluxos de trabalho com Power-Ups e espelhar cartões para acompanhar tarefas em diferentes quadros.
4. Todoist
O Todoist é um aplicativo de lista de tarefas que ajuda a organizar compromissos e atividades do dia a dia. Você pode criar tarefas com linguagem natural, definir prazos (inclusive recorrentes) e visualizar o que precisa ser feito hoje ou nos próximos dias, com sincronização automática entre dispositivos.
5. Notion
O Notion é um app que reúne notas, documentos e organização de projetos em um só lugar. Ele tem um sistema baseado em blocos, em que você pode criar listas, tabelas, calendários e painéis personalizados.
A ferramenta também conta com recursos de inteligência artificial, que ajudam a automatizar tarefas, resumir reuniões e encontrar informações rapidamente.
6. GoodNotes
O Goodnotes é um aplicativo de anotações digitais que simula a experiência do papel, sendo indicado para escrita e desenho em tablets com caneta, como Galaxy Tab e iPad. As notas são organizadas em cadernos e páginas, com ferramentas para destacar trechos, adicionar marcações e inserir imagens ou arquivos.
7. ChatGPT
O ChatGPT, desenvolvido pela OpenAI, é um assistente de inteligência artificial que ajuda a aumentar a produtividade no dia a dia. Ele pode pesquisar informações, gerar e revisar textos e códigos, criar imagens a partir de descrições e analisar arquivos enviados pelo usuário.
O aplicativo também disponibiliza interações por voz e auxilia em várias tarefas, como resumir conteúdos, planejar rotinas e organizar ideias.
8. Gemini
O Gemini é o assistente de inteligência artificial do Google, integrado ao Gmail, Agenda, Drive e outros serviços. Ele ajuda a organizar informações, criar textos, resumir conteúdos e encontrar dados rapidamente.
Ele também gera imagens com o Nano Banana e consegue interagir por voz, funcionando como um apoio para tarefas do dia a dia.
9. Google Drive
O Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem para guardar, editar e organizar arquivos online, incluindo documentos do Microsoft Office e PDFs. Ele também possibilita compartilhar arquivos e acessá-los de qualquer dispositivo.
Com integração ao Gemini, o Drive pode resumir documentos longos e facilitar a busca por informações. No celular, ainda permite digitalizar documentos físicos e salvá-los como PDFs pesquisáveis.
10. iCloud Drive
O iCloud é o serviço de nuvem da Apple que mantém fotos, arquivos, notas e e-mails sincronizados entre iPhone, iPad e Mac. A versão paga, iCloud+, amplia o armazenamento e adiciona recursos de privacidade, como navegação mais protegida e ocultação de e-mail, além de permitir compartilhar o plano com a família.
- Disponível em: iOS
- Preço: grátis, com planos pagos
Estes aplicativos representam o que há de mais moderno em produtividade para 2026, combinando organização tradicional com recursos avançados de inteligência artificial para otimizar seu tempo e esforço.